Software op maat

Wat is software op maat?

Software die past bij hoe jouw bedrijf werkt — niet andersom. Geen kant-en-klaar pakket waar je je in moet wringen, geen losse Excel-bestanden naast je systeem, geen abonnement waar je over drie jaar aan vast zit.

Wij bouwen het in een moderne web-taal die we jaren kunnen blijven onderhouden, met een database in Europa. Dezelfde basis als onze eigen producten — wat wij aan klanten leveren, gebruiken wij zelf eerst maandenlang.

Software is geen project dat klaar is en dan stopt. Het groeit met je bedrijf mee. Daarom krijg je niet alleen de code, maar ook duidelijke documentatie en handleidingen waarmee jouw team of een ander bureau er over een paar jaar nog mee uit de voeten kan.

Wanneer kies je hiervoor?

Standaard SaaS-tools zijn briljant tot het moment dat ze knellen. Op die grens komen wij in beeld.

• Je proces is uniek genoeg dat SaaS je in een mal forceert die niet past — en je medewerkers werken eromheen in Excel
• Je hebt 50+ gebruikers en de SaaS-licentiekosten zijn hoger dan een eigen bouw zou kosten over 3 jaar
• Data moet binnen Nederland of Europa blijven (AVG, sectoraal toezicht, compliance-eisen)
• Integraties zijn complex (3+ systemen die moeten praten) en no-code tools struikelen op edge-cases
• Je wilt controle over de logica — geen vendor die morgen prijzen verhoogt of features schrapt
• Je hebt al een POC laten bouwen die werkt, maar nu productie-grade moet worden

Waarmee bouwen we?

Wij gebruiken een vast, bewezen toolkit zodat we snel en voorspelbaar bouwen. Afwijken kan altijd waar het zin heeft.

• Een moderne web-stack die snel laadt en goed vindbaar is in Google
• Een database in Europa met automatische back-ups (je kunt altijd terug naar een eerder moment)
• Inloggen met wat het beste past bij je bedrijf — wachtwoord, single-sign-on of magic-link
• Hosting bij grote partijen (Vercel, Cloudflare) of op je eigen Europese server — jij kiest
• Monitoring zodat we direct weten als er iets stuk is, plus inzicht in hoe je app gebruikt wordt

Onze methodiek — vier fases

Een traject doorloopt altijd dezelfde fasen, met duidelijke go/no-go-momenten. Jij stuurt op afspraken en budget per fase.

• Fase 1 — Discovery (1-2 weken): we leggen je proces vast in user stories, datamodellen en wireframes. Output: een vaste-prijs-offerte voor fase 2 met afspraken, planning en risico-analyse
• Fase 2 — Design (1-2 weken): UI-mockups, technische architectuur, deploy-plan en eerste klikbare prototype. Hier kun je nog goedkoop bijsturen
• Fase 3 — Bouw (4-12 weken afhankelijk van projectomvang): wekelijkse demo's en deploys naar staging. Wij coderen, jij geeft feedback in plaats van wachten op de eindoplevering
• Fase 4 — Oplevering & nazorg (1 week + retainer): productie-deploy, gebruikerstrainingen, documentatie. Daarna optionele retainer voor onderhoud en doorontwikkeling

Wat krijg je opgeleverd?

Geen black box. Aan het einde van het traject heb je alles in handen om er zelf mee verder te kunnen — of het door een ander bureau te laten overnemen.

• Volledige toegang tot de code via je eigen GitHub (of bij ons gehost als je dat wilt) — geen leverancier waar je aan vast zit
• Live-omgeving plus een testomgeving waar nieuwe versies eerst worden uitgeprobeerd
• Documentatie voor toekomstige programmeurs zodat zij snel kunnen meebouwen
• Gebruikershandleiding voor jouw team (PDF + korte instructievideo's) zodat iedereen weet hoe het werkt
• 30 dagen gratis ondersteuning na het live gaan, daarna een maandelijks abonnement of factuur per keer dat er iets opduikt
• Een overdracht-sessie met jouw IT-team of de partij die het onderhoud overneemt

Voorbeeld-projecten

Anonieme schetsen van waar dit type traject typisch over gaat — concrete cases delen we onder NDA in een kennismakingsgesprek.

• Een installatiebedrijf in het oosten verving 4 losse SaaS-tools (planning, facturatie, voorraad, klantportaal) door één eigen platform — terugverdientijd 18 maanden, daarna jaarlijkse besparing op licenties
• Een zorgaanbieder bouwde een AVG-conform cliëntdossier-platform omdat geen enkele SaaS hun multi-disciplinaire workflow ondersteunde — minder admin per cliënt, betere compliance-audits
• Een logistieke scale-up automatiseerde rit-planning + tariefberekening + factuurmatching in één systeem — handmatig werk verdween bijna volledig

Pricing-indicatie

Maatwerk werkt op vaste-prijs per fase. Geen verrassingen, geen open einde.

• Discovery-fase: vanaf €1.500 (vast bedrag, levert offerte voor fase 2)
• MVP-bouw (1-2 modules, 4-6 weken): vanaf €5.000 — typisch €8.000-€15.000
• Volledig platform (10+ modules, 3-6 maanden): typisch €25.000-€80.000
• Onderhoud & doorontwikkeling: retainer vanaf €750/maand of €95/uur incident-based
• Hosting & infrastructuur: doorbelast tegen kostprijs — meestal €25-€150/maand voor MKB-volumes

Wat we niet doen — eerlijke afkadering

Niet alles ligt in onze sweet spot. Voor deze dingen verwijzen we je naar een betere partij.

• Geen native iOS-Swift of Android-Java apps voor consumer-markt — daarvoor heb je een gespecialiseerde mobile-studio
• Geen embedded firmware of IoT-microcontrollers — wij bouwen de cloud-laag, niet de hardware-laag
• Geen pure design-bureau-werk (branding, illustraties, motion-design) — wij voeren design uit, ontwerpen niet from scratch
• Geen ERP- of grote SAP-implementaties — die overlaten aan de specialisten die er hun hele leven aan wijden